La administración actual está basada en servicios integrales y debe estar enfocada por objetivos, mediante herramientas profesionales, controles presupuestales, tablas comparativas, topes presupuestales, matrices de responsabilidades, programas de trabajo, programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
La administración por objetivos, establece la perspectiva de adaptarse con flexibilidad a las necesidades particulares mediante la supervisión y monitoreo constante de cada elemento de la organización, servicios y herramientas.
La vigilancia de los recursos a través de una estructura de mantenimiento, construcción, supervisión, administración y contabilidad da información dinámica, objetiva y veráz a los miembros del comité de vigilancia, así como la comunicación permanente con los condóminos, por medio de la administradora.
La supravisión constante sobre el personal directo, indirecto y a los bienes muebles e imuebles, con la integración de equipos son factores indispensables para mantener las condiciones de los inmuebles en buen estado.
La necesidad constante de contar con una política razonable de costos, obliga a que los presupuestos de los servicios, reparaciones, adquisiciones, etc. Se lleven a cabo mediante cotizaciones de diversas empresas, tomando en cuenta calidad, costo beneficio, seguridad y garantías, Las cuales pondrán siempre a consideración del comité de vigilancia.
En términos generales, los presuuestos anuales deben considerar siempre la parte de:
1. Administración.
2. Mantenimiento.
3. Inversiones.
Nuestros servicios a manera general contemplan lo siguiente:
- Elaboración y cálculo del presupuesto de gastos operativos del condominio.
- Desarrollar del presupuesto anual con base a cotizaciones reales de prestación de servicios y adquisiciones.
- Contratación de prestadores de servicios.
- Supervisión, Vigilancia y Coordinación de los empleados directos y de prestadores de servicios.
- Cobranza de cuotas de mantenimiento, consumo de gas y cuotas extraordinarias.
- Convocar y coordinar asambleas ordinarias y extraordinarias con el comité de vigilancia y con los condóminos, con el fin de alcanzar la mejor comunicación en el logro de objetivos.
- Coordinación de las juntas del comité de vigilancia.
- Entrega mensual de los siguientes reportes:
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- Control de cobranza de cuotas de mantenimiento.
- Elaboración de provisiones quincenales vs. presupuesto anual.
- Expedición de recibos por ingresos.
- Relación de cheques expedidos con sus pólizas correspondientes.
- Balance mensual de egresos e ingresos.
- Resumen anualizado de todos los conceptos administrativos.
- Control de carpetas operativas del condominio.
- Realizar los pagos correspondientes por concepto de servicios y mantenimiento del inmueble.