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lunes, 28 de marzo de 2011

ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS DE LA CONCILIACION BANCARIA

Es importante al iniciar la conciliación bancaria, verificar a conciencia que la conciliación del mes anterior está finalizada, porque todas la diferencias fueron tomadas en cuenta y todos los "registros" arrojan el mismo saldo.

Con el estado de cuenta del banco en la mano y el libro auxiliar de bancos y un lápiz se van señalando las "partidas" una por una, mediante un símbolo como se dijo a elección del "conciliador", identificando aquéllas que son iguales en cantidad, siendo éstas las "partidas correspondidas", no habiendo problemas con ellas. Por lo tanto, las "partidas no correspondidas" serán las que presenten cantidades diferentes, de mas o de menos, éstas deben identificarse plenamente anotándolas en una "relación en borrador", su contenido permitirá al final la elaboración de la conciliación aritmética, la conciliación contable y los pólizas de corrección del saldo del banco en "libros". En este sentido es esencial, que la empresa tenga los comprobantes respectivos. Tener presente que las diferencias resultantes pueden ser muchas y de diferente índole, que pueden afectar resultados y otros costos u otros productos, por tanto es conveniente conocer las causas que las originan y ejecutar las medidas necesarias para su aplicación contable, y evitar que se repitan, en lo posible, en movimientos subsiguientes o realizar su recuperación, en su caso.


Es importante al iniciar la conciliación bancaria, verificar a conciencia que la conciliación del mes anterior está finalizada, porque todas la diferencias fueron tomadas en cuenta y todos los "registros" arrojan el mismo saldo.

Con el estado de cuenta del banco en la mano y el libro auxiliar de bancos y un lápiz se van señalando las "partidas" una por una, mediante un símbolo como se dijo a elección del "conciliador", identificando aquéllas que son iguales en cantidad, siendo éstas las "partidas correspondidas", no habiendo problemas con ellas. Por lo tanto, las "partidas no correspondidas" serán las que presenten cantidades diferentes, de mas o de menos, éstas deben identificarse plenamente anotándolas en una "relación en borrador", su contenido permitirá al final la elaboración de la conciliación aritmética, la conciliación contable y los pólizas de corrección del saldo del banco en "libros". En este sentido es esencial, que la empresa tenga los comprobantes respectivos. Tener presente que las diferencias resultantes pueden ser muchas y de diferente índole, que pueden afectar resultados y otros costos u otros productos, por tanto es conveniente conocer las causas que las originan y ejecutar las medidas necesarias para su aplicación contable, y evitar que se repitan, en lo posible, en movimientos subsiguientes o realizar su recuperación, en su caso.


Por otra parte, los cheques son títulos de crédito que previenen "una orden incondicional de pago a la vista", que al ser presentado al cobro puede no pagarlo el banco por insuficiencia de fondos, y una vez requisitado como cheque sin fondos, el beneficiario podrá recuperar su monto en forma judicial, con las consecuencias inherentes.

Se debe poner suficiente atención en tener correcto siempre el saldo de bancos, porque sólo así se evitará que resulten "sobregiros" en un momento dado. Una información financiera confiable apoya eficazmente a la toma de decisiones.

La conciliación bancaria se da porque para la empresa es dinero propio y para el banco es dinero ajeno, y los movimientos y saldos, a determinada fecha, deben ser iguales. Ésto da certeza y seguridad a la información, por éso el estudiante debe conocer el procedimiento para llevar a cabo la conciliación de bancos.

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