Control Total
¿Qué es?
Adquipres es un sistema de Adquisiciones y Presupuesto para el control y automatización de las requisiciones colocadas por los diferentes departamentos, validando las partidas presupuestales que afectan dicha requisición.
Con Adquipres se obtienen con oportunidad las verificaciones y disponibilidades presupuestales para la adquisición de material y/o servicios requeridos por las distintas áreas de la organización, para el desarrollo de sus actividades.
Con Adquipres se lleva a cabo el registro y control de las autorizaciones y disponibilidad de los distintos proyectos, departamentos y cuentas a cada partida presupuestal, con la finalidad de no sobregirar los recursos autorizados en cada uno de ellos.
¿Cómo funciona?
- Captura la Requisición, normal, de consumo o resurtido.
- Activar la Requisición
- Asignar Proveedores, máximo 3
- Solicitar Cotizaciones, vía correo electrónico.
- Activar la Requisición
- Comparativo de Cotizaciones
- Seleccionar productos por cotización, por proveedor.
- Autorización del Control Presupuestal, comprometer Presupuesto
- Autorización de Requisición, máximo dos autorizaciones.
- Generar Orden de Compra, vía Correo Electrónico.
- Comprar. Al comprar orden de compra, se ejerce el presupuesto.
- Almacén. Requisiciones por entregar.
- Evaluación de Proveedores.
Características
Sistema
Adquisiciones y Presupuesto
Módulos
Captura de Requisiciones, Concentración de Requisiciones, Control de Bandejas para el flujo de Requisiciones, Control de Presupuesto (Comprometido y Ejercido), Ampliación, Aumento y Disminución de Presupuesto, Privilegios a Usuarios, Reportes.
Versiones
Multiempresa
Descripción
Adquipres es un modulo vertical que trabaja con AdminPAQ y ContPAQi para optimizar el proceso de compras y presupuestos.
Plataforma
Dot-Net
Beneficios
- Facilita la captura de las requisiciones
- El jefe inmediato tiene control de las requisiciones capturadas por su solicitante
- El departamento de presupuestos autoriza las requisiciones que tienen presupuesto disponible de lo contrario puede hacer un aumento disminución entre partidas presupuestales
- El director tiene la ultima decisión para autorizar una requisición