Como resultado de los servicios antes descritos, la firma se compromete a entregar los siguientes resultados.
Libros, auxiliares, balanzas de comprobación.
Como resultado de la labor de contabilización, la firma se compromete a entregar el libro diario, el libro mayor, así como los auxiliares de todas las cuentas que integren el balance y el estado de resultados; dichos registros serán actualizados y se presentaran mensualmente. También dentro del mismo paquete de información se entregará la Balanza de Comprobación mensual con la apertura de cada cuenta hasta su último nivel.
Pólizas
La firma entregará en su caso, a la administración los recopiladores que contengan todas las pólizas junto con su correspondiente documentación soporte, separada por mes y en su caso por cuenta de cheques o de inversión.
Sin embargo, para tales efectos la firma estará en posibilidad de preparar esta información en la manera en que la dirección así lo solicite, o bien al término de cada ejercicio fiscal.
Estados Financieros
La firma se compromete a entregar mensualmente el Estado de Posición Financiera, Estado de Resultados y Estado de Cambios en la Situación Financiera, junto con las notas financieras aclaratorias que se considere pertinente adjuntar para su mejor comprensión.
Declaraciones
La firma entregará todas las declaraciones de las que sea sujeto cada empresa, junto con los papeles de trabajo que dieron origen a dichos pagos, en un plazo no mayor a 15 días posteriores a la presentación de las mismas, integrándolas en los expedientes que para tales efectos se asignen.
Conciliaciones Bancarias
La firma pondrá a disposición de los usuarios de la información las conciliaciones bancarias mensuales de cada una de las cuentas de cheques administradas por la entidad, así como los papeles de trabajo que las originan y los estados de cuenta respectivos.
Activos Fijos
La firma entregará un reporte mensual de los registros de los bienes en poder de la entidad OSC así como su depreciación acumulada y valor neto de realización.
Constancias y otra documentación
La firma preparara y entregará cualesquiera constancias de percepciones y retenciones y otros documentos que por obligación deban prepararse para soportar las operaciones realizadas por este.
Reportes específicos
La firma elaborara y presentara para su análisis y discusión cualesquiera reportes e informes que soliciten los usuarios de la información, respetando los formatos y canales de comunicación que para tales efectos hayan sido previamente designados.
