LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL

LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL

El presupuesto trae una serie de ventajas para la organización, por ser una herramienta de planificación.

·       Determina las políticas fundamentales de la empresa y sus efectos.

·        Incluye a todas las áreas de la empresa en el análisis y toma de decisiones.

·        Indica con anticipación las metas y entrega expectativas definidas, las que servirán de escenario de referencia para la acción siguiente.

·        Forza a planear las actividades a realizar en relación con los planes y objetivos generales.

·        Indica “que debe hacerse, quien debe hacerlo, donde se debe hacer, que recursos se deben utilizar, y por que se debe hacer”.

·        Controla el uso de los recursos, para tener el menor desperdicio posible.

·        Asigna y formaliza las responsabilidades.

·        Ayuda a la coordinación y cooperación de las personas, de manera que los objetivos de la empresa armonicen con los de sus partes.

·        Detecta con anticipación las necesidades financieras, para conseguirlos oportunamente  y a tiempo.

·        Permite el control, con el fin de anticipar los cambios y adaptaciones futuras que pudieran necesitarse y no provoque traumas. 

Desventajas o mas bien limitaciones que se pueden detectar.

·        Están basados en estimados y su efectividad dependerá del buen criterio utilizado en su elaboración.

·        Requiere  de constante monitoreo para el control de  evaluaciones y evoluciones y ajustes. Por tratarse de una actividad dinámica, requiere continuas adaptaciones según las situaciones que se vayan presentando.

·        Es una herramienta que para garantizar su éxito, se debe saber de como opera el sistema y cuales son sus objetivos.