jueves, 31 de marzo de 2011

Hola a todos...

Las Tablas en Word nos ayudan a organizar la información en Filas y Columnas y son muy usadas por todos. Así como agregamos información, muchas veces también queremos realizar operaciones matemáticas sencillas, como SUMAS, PROMEDIOS, etc.

Muchos usuarios activan su Calculadora de Windows (Calc.exe) y hacen sus operaciones y luego escriben sus resultados directamente en la celda de su Tabla, bueno eso está bien, pero si eres un poco indeciso y cambia los valores a cada momento, usar tu calculadora de Windows no sería la solución; usa Fórmula en Tablas.

Haga clic en su celda donde desea que aparezca un resultado y en la ficha Presentación de Herramientas de Tabla, haga clic en Fórmula ubicado en el grupo Datos. El cuadro de diálogo Fórmula se abre mostrando las siguientes opciones:


Fórmula:
Formato de número: Seleccione un formato de número desde su lista desplegable, por ejemplo $0.00 indica que aparecerá el símbolo moneda en dólares y con dos decimales.

Pegar Función: Seleccione desde la lista desplegable una serie de funciones incluidas en Word, es parecido a lo que se usa en Excel, por ejemplo MAX, MIN, IF (Si).

Pegar marcador: Use esta lista de marcadores para realizar fórmulas como valores absolutos, por ejemplo, puede tener un marcador llamado IGV en alguna parte de su documento, usando estr marcador tendría una fórmul como =SUM(ABOVE)*CANTIDAD.

Cuando usa una fórmula en una celda, en realidad lo que está usando es un campo que puede actualizarse. Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y seleccione Campo. Use la opción =(Fórmula) para insertar un campo y agregar una fórmula manualmente. También puede usar Ctrl + F9 para agregar el campo, Alt + F9 para cambiar algun dato de su fórmula agregada manualmente, y F9 para acualizar la fórmula.

El siguiente vídeo explica como usar fórmulas en Tablas:

Es un espacio donde agregará su fórmula para obtener un resultado deseado, por ejemplo =SUM(ABOVE) que significa sumar todos los valores que están encima de la fórmula.
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