EXTENCIÓN DE GARANTIA ENCICLOMEDIA

ASUNTO: EXTENCIÓN DE GARANTIA  ENCICLOMEDIA

DESCRIPCIÓN DEL COMUNICADO: A LOS C. DIRECTIVOS Y DOCENTES SE LES INFORMA QUE LA GARANTIA DE EQUIPO ENCICLOMEDIA 2a ETAPA SE HA AMPLIADO HASTA  DICIEMBRE 2011 

REQUERIMIENTOS:  ATENTAMENTE REQUERIMOS  QUE TODOS AQUELLOS  EQUIPOS ENCICLOMEDIA 2a ETAPA QUE PRESENTEN INCIDENCIAS O ROBO, SEAN REPORTADOS A LA MESA DE SERVICIO TEL. 01-800-001-2852 .REALIZAR EL TRAMITE CORRESPONDIENTE POR MEDIO DE LA SUBDIRECCIÓN TECNICA CON ENVIO DE DOCUMENTOS SOPORTE . ADJUNTO FORMATOS QUE SE DEBEN INCLUIR EN EL EXPEDIENTE,  ASÍ COMO  EJEMPLO DE CONSTANCIA DE M.P. Y ACTA DE HECHO

DOCUMENTOS NECESARIOS QUE DEBEN SER INCLUIDOS

EN EL EXPEDIENTE DE ROBO DEL EQUIPO ENCICLOMEDIA

1.- CONSTANCIA ORIGINAL DEL M.P. Y/O COPIA CERTIFICADA EN LA QUE DEBERÁN APARECER LOS SIGUIENTES DATOS:

v No. Y FECHA DEL ACTA.

v ESPECIFICAR TIPO DE INCIDENCIA: ROBO, SINIESTRO O VANDALISMO

v NOMBRE DE LA ESCUELA

v CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO (COMPLETA Y CORRECTAMENTE ESCRITA).

v DOMICILIO DE LA ESCUELA: CALLE, NÚMERO, COLONIA, LOCALIDAD, MUNICIPIO Y ESTADO (DEBERÁ SER ANOTADO COMPLETO). 

v DESCRIPCION DE LOS EQUIPOS ROBADOS CON MARCA, MODELO Y No. DE SERIE (ANOTAR POR AULA Y COMPLETOS, ES DECIR TODO LO QUE FALTE DEL EQUIPO CONTEMPLANDO CABLES, PLUMAS, BOCINAS, ETC., PARA OBTENER ESTOS DATOS, PUEDEN APOYARSE EN LA RELACION DE BIENES DE AULAS ENCICLOMEDIA MMS, MISMA QUE ESTA EN EL ACTA CIRCUNSTANCIADA QUE LES ENTREGARON AL INSTALAR EL EQUIPO, SI NO CUENTAN CON ELLA FAVOR DE SOLICITARNOS UNA COPIA).

v NÚMERO “TOTAL” DE AULAS QUE FUERON ROBADAS, ES DECIR DEBERÁN ANOTAR SI FUE UNA, DOS, ETC.

v GRADOS  Y GRUPOS.

(Original y dos copias)

2.- ACTA ADMINISTRATIVA O DE HECHOS

EL ACTA ADMINISTRATIVA: ACTA REDACTADA POR LA ESCUELA. DEBERA CONTENER TAMBIEN LOS DATOS ANTES MENCIONADOS, ADEMAS DE LOS NUMEROS DE REPORTES POR AULAS QUE HAYAN SIDO AFECTADAS. LOS NUMEROS DE IDENTIFICACIÓN Y DE REPORTE SERÁN OTORGADOS AL MOMENTO DE REPORTAR EL ROBO A LA MESA CENTRAL DE SERVICIOS DE ENCICLOMEDIA DE LA SEP AL 01 800 001 28 52 EN LA OPCIÓN DE ROBO. ANOTAR LOS NOMBRES DE POR LO MENOS DOS MAESTROS CON NUMERO TELEFONICO.

(Original y dos copias)

3.- ACTA CIRCUNSTANCIADA

ES EL ACTA QUE SE LES ENTREGO EN EL MOMENTO DE LA INSTALACION DE SUS EQUIPOS DE ENCICLOMEDIA. VERIFICAR QUE CORRESPONDA AL AULA QUE FUE ROBADA (DEBE CONTENER LA RELACION DE BIENES DE AULAS ENCICLOMEDIA MMS.

(Tres copias)

LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN  DE DOCUMENTOS SERA UNICAMENTE EN LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA ESTATAL EN LA OFICINA DE PROGRAMAS DE APOYO A LA EDUCACIÓN CON EL LIC. VICTOR ESCUDERO PASTRANAY/O ARELI MESTIZO COLORADO.

NOTA: ES IMPORTANTE QUE NO ENVIEN LOS DOCUMENTOS A MÉXICO SIN ANTES SER REVISADOS, YA QUE MUCHOS DE LOS CASOS DEVUELTOS HAN SIDO POR FALTA DE DATOS EN LAS ACTAS.

NOTA: DAR CLICK SOBRE LAS IMAGENES PARA AMPLIAR Y VER EL MODELO DE EJEMPLO.

UNA DISCULPA POR LO VISIBLE DE LAS IMAGENES, EN CASO DE REQUERIR FAVOR DE PASAR  A LA OFICINA POR UNA IMPRESION DE LOS EJEMPLOS, POR SU COMPRENSION GRACIAS.