Como es evidente, una carta de bienvenida es un documento que se elabora con la finalidad de dar la bienvenida a una persona o grupo de ellas. Es por lo tanto un texto breve, muy amigable y positivo que suele estar escrito en un lenguaje semiformal. Uno de los principales objetivos de este tipo de carta es dar una presentación general, una primera impresión y generar confianza entre una persona y otras. De esta manera, las cartas de bienvenida las redactan la mayoría de las veces alguna autoridad. Dado a que es una carta, esta debe ajustarse a los principios básicos que las definen como tal.
Ejemplo de carta de bienvenida:
México D.F. 1 de Marzo de 2011
A todo el personal:
Por medio de la presente deseo darles la más cordial bienvenida a estas nuevas instalaciones de nuestra querida empresa. Como bien sabrán, después de un duro y largo proceso de remodelación, que sin duda generó molestias que sin embargo todos sobrellevaron de admirable manera, por fin tenemos nuestras nuevas instalaciones. En general, son instalaciones mucho más modernas y seguras que no tengo duda que les encantarán. Para conocerlas hemos decidido proyectar un video explicativo donde sabrán cómo están organizadas y que novedades hay. De nueva cuenta les agradezco su paciencia y les reafirmo el compromiso de esta empresa con sus trabajadores.
¡Bienvenidos a sus nuevas instalaciones y que las disfruten!
Atte. Casimiro López Santillán
Director General
Productos Químicos López e Hijos S.A. de C.V.