CONTADURIA

Para efectos de comprobar que la igualdad de la ecuación no se perdió, al hacer las anotaciones en las cuentas de mayor, de las afectaciones originadas por las transacciones comerciales, se elabora un documento llamado Balanza de Comprobación.



1. Concepto

Documento que se hace con la finalidad de mostrar que los cargos y los abonos que se hicieron a las distintas cuentas, originadas por las operaciones comerciales que realiza el ente, se elaboran respetando la igualdad de la Partida Doble.




2. Objetivo

Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida doble.

La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla cada mes, con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año. La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:


1. Nombre del negocio.

2. Indicación de que es una balanza de comprobación

3. Folio del Mayor de cada cuenta

4. Nombre de las cuentas

5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.



En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.



También la Balanza de Comprobación sirve para obtener los saldos de las cuentas, ya que los datos que se toman del Mayor corresponden a la suma de los movimientos deudor y movimiento acreedor de cada uno de ellos, por lo tanto la diferencia entre estos dará el saldo correspondiente a cada cuenta.



La Balanza de Comprobación se forma enlistando las Cuentas de Mayor, sin clasificarlas en cuentas de Activo, Pasivo y Capital y debe de contener los siguientes datos:

 Nombre o razón social del negocio.

 Indicar de qué trata una Balanza de Comprobación.

 Folio del Mayor de cada cuenta.

 Nombre de la cuenta.

 Dos columnas para la suma de los movimientos deudores y acreedores.

 Dos columnas para el saldo de cada cuenta (Debe-Haber)


Cuando se elabora la Balanza de Comprobación hay que tener presente lo siguiente:


 Las cuentas que aparezcan saldadas no se deben considerar.
 Si al final de la lista de las cuentas la suma de los movimientos deudores y acreedores no son iguales, se considera error, los cuales pueden ser por:


Haber sumado en forma equivocada los movimientos de la Balanza.

Haber obtenido en forma equivocada el saldo de cada cuenta.

Haber obtenido en forma equivocada los movimientos deudor y acreedor de cada cuenta en el mayor.
Haber registrado alguna operación sin observar el equilibrio entre el Activo, Pasivo y Capital.
Haber efectuado en forma equivocada el pase del diario al Mayor.



Aquellos errores que no afecten el equilibrio de la Ecuación Contable no se puede detectar con la Balanza de Comprobación como son:


Cargos y abonos a cuentas que no le corresponda.

Omisión de un asiento contable.



Con ellos se observa que no se puede considerar a la Balanza de Comprobación como un documento de comprobación absoluta.

A continuación observemos un Diagrama de Flujo para la elaboración de la Balanza de Comprobación:


INICIO




1 SE REALIZA ASIENTO DE APERTURA



SE REGISTRAN LOS ASIENTOS CONTABLES
2 CORRESPONDIENTES AL MES Y SE SACAN LOS TOTALES DE DEBE Y HABER



SE VERIFICA QUE LOS DATOS
3 ESTEN CORRECTOS




NO

4 CUADRARON LOS TOTALES DE DEBE
Y HABER





SE HACEN LOS ESQUEMAS
5 DE MAYOR




6 SE DETERMINAN MOVIMIENTOS Y SALDOS




7 SE ASIENTAN EN LA BALANZA DE COMPROBACION Y SE VERIFICA QUE ESTEN CUADRADAS





NO

CUADRARON MOVIMIENTOS
8 Y SALDOS




SI


FIN



3. Balanza de movimientos

Es una parte integrante de la Balanza de Comprobación, en ésta se registran los movimientos tanto deudor como acreedor de cada una de las cuentas que conforman el Activo, Pasivo, Capital y de Resultados, que se vieron afectadas por las operaciones de la entidad, mismos que fueron determinados en los esquemas de mayor.

4. Balanza de saldos

Es una parte integrante de la Balanza de Comprobación, en ésta se registran los saldos tanto deudor como acreedor de cada una de las cuentas que conforman el Activo, Pasivo, Capital y de Resultados y que fueron determinados en los esquemas de mayor.