Paso 1: Las funciones básicas NO hacen la diferencia
Los sistemas de contabilidad (en la nube o en escritorio) son “bienes genéricos”, es decir todos hacen lo mismo.
Esas funciones básicas son:
- A partir del catálogo de cuentas y la captura de pólizas, generan la balanza de comprobación, los estados financieros y algunos reportes fiscales.
- Descarga de CFDIs del Portal del SAT.
- Administración de CFDIs
- Validación de CFDIs vs las “Listas negras” del SAT
- Generación semi-automática de las pólizas a partir de los CFDIs.
- Generación de los archivos XML que demanda el SAT.
- Cálculo de la depreciación financiera y fiscal de activos fijos
- Reportes fiscales. Ajuste anual por inflación. DIOT. Recargos y actualizaciones
Valide las funciones básicas. La falta de cualquier función básica descalifica a un sistema de contabilidad pero su presencia no lo hace mejor.
Paso 2: Evalúe las VENTAJAS COMPETITIVAS
Son ventajas competitivas las funciones importantes y únicas que tiene un sistema de contabilidad.
A diferencia de la contabilidad tradicional que es utilizada solo por los contadores pero queda fuera de la vista y mente de la dirección, las funciones únicas de Contasix son importantes porque ponen a la contabilidad en el centro del negocio a través de:
A. Tablero de mando del cumplimiento fiscal
Ventajas competitivas.
- Va más allá del tema contable para monitorear por primera vez en México el cumplimiento fiscal en tiempo real (tax compliance cloud services) de todo un grupo de empresas a la vez.
- Minimiza los riesgos ante el SAT realizando automáticamente decenas de amarres y pruebas que detectan con anticipación fallas y retrasos en las contribuciones federales, declaraciones informativas, contribuciones estatales, multas, además de revisar los CFDIs y la contabilidad electrónica.
- Operación intuitiva e inteligente. Cualquier persona sin conocimientos profundos de contabilidad o impuestos puede conocer los problemas y sus detalles gracias a la “semaforización” de los tableros de mando.
Basta hacer clic en los íconos o para que un texto describa el problema y presente el detalle de origen.
B. Tablero de mando de tareas contables
Ventajas competitivas.
- Control visual de las tareas diarias de los contadores señalando:
- Las tareas atrasadas en rojo, incluyendo días de retraso.
- Las tareas a realizar HOY.
- Las tareas de los próximos días
El aseguramiento del cumplimiento fiscal y contable empieza con las tareas contables previas.
C. Tablero del expediente fiscal
Ventajas competitivas.
- Protección ante el SAT. Visualiza los documentos que faltan en caso de una auditoría fiscal.
- Seguridad. La documentación fiscal siempre estará a salvo. Nadie puede ocultar ni borrar el expediente fiscal. Protege el expediente contra: descuidos, omisiones y actos de mala fe del personal del contribuyente.
- Disponibilidad. Toda la documentación fiscal de los últimos 5 años, incluyendo CFDIs y pólizas está al alcance de un clic.
D. Correos de notificación
Son correos electrónicos dirigidos a directores, contadores y clientes de despachos al detectar anomalías.
Ventajas competitivas
- Trasparencia al máximo nivel. Aunque olvide consultar los tableros de mando, el sistema le notificará por correo todas las anomalías del proceso fiscal y contable; como incumplimientos, multas y retrasos en las tareas de los contadores.
Paso 3: Valore el costo del cambio
Con “Contasix + Exentus” prácticamente no existe costo en el cambio de sistema. En unas pocas horas podemos extraer, validar y cambiar su información de un sistema a otro.
Nuestro equipo de soporte técnico lo guiará en el uso de las herramientas para el traspaso de información.
Precios anuales
Los precios dependen del máximo de CFDIs por año para el conjunto de todas las empresas configuradas.
Precios sin IVA para un usuario. Usuario adicional $1,000.00 más IVA
Tamaño |
Limite | Contasix | Gestor | Paquete | |
CFDIs / año | Empresas | ||||
Micro | 10,000 | 20 | $3,500.00 | $1,400.00 | $4,900.00 |
Pequeña | 30,000 | 40 | $4,000.00 | $3,200.00 | $7,200.00 |
Mediana | 80,000 | 99 | $4,500.00 | $6,600.00 | $11,100.00 |
Con Exentus. Usuarios ilimitado.
Tamaño |
Limite | Contasix Gestor |
Exentus | Paquete Completo |
Paquete 30% Desc |
|
CFDIs / año | Empresas | |||||
Micro | 10,000 | 20 | $4,900.00 | $3,600.00 | $7,500.00 | $5,950.00 |
Pequeña | 30,000 | 40 | $7,200.00 | $8,000.00 | $15,200.00 | $10,640.00 |
Mediana | 80,000 | 99 | $11,100.00 | $16,500.00 | $27,600.00 | $19,320.00 |
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NO le cobraremos hasta que la migración esté completa y usted esté satisfecho con nuestros sistemas.
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