UNIVERSIDAD
FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
CONTABILIDAD
IV
UNIDAD 3. CONTABILIDAD POR ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD
GENERALIDADES:
La
contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para recoger y reportar
informaciones de utilidades y de costos por áreas de responsabilidad. Este
sistema funciona bajo la hipótesis de los administradores son responsables de
sus gestión, del personal a su cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura
su cargo.
Centros de
responsabilidad y evaluación de la gestión
Un centro de
responsabilidad se define como la unidad administrativa orgánica de la cual se
tiene control sobre los costos, utilidades y los fondos de inversión. Dentro de
la estructura de la empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar
de la manera siguiente:
a. Centro de
costos. Es
la unidad dentro la organización de la empresa responsable de los desembolsos
Incurridos en su
área, en el caso de una empresa
industrial será un centro de responsabilidad el departamento de producción y el
departamento de mantenimiento.
b. Análisis de
variación, está
basado en el estudio del cumplimiento de los estándares establecidos para la
producción y de los presupuestos flexibles formulados en el planeamiento de la
empresa correspondiente al área de producción.
c. Centro de
utilidad. Es
la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los costos incurridos en
ese centro de responsabilidad. Ejemplo, lagestión del departamento de ventasen
la empresa industrial, un centro de reparación de reparación de vehículos en
una compañía del ramo.
d. Centro de
inversión. Es
la unidad responsable, de los costos, utilidades e inversiones de la compañía efectuados
en ese centro de responsabilidad. Este centro evalúa el retorno de la inversión
y la utilidad marginal.
Las decisiones de
inversión de capital comprende en:
Inversiones en activos fijos de largo plazo.
- El desarrollo de nuevas líneas de producción,
investigación de mercados, la cancelación de deudas de largo plazo, inversiones
en sistemas integrados de cómputo, etc. Existen muchas razones por las cuales
la gerencia general debe desarrollar un presupuesto de inversión de capital,
así tenemos:
• Permite planificar el desembolso de
capital.
• Coordinar los desembolsos de capital en
relación con:
o
La necesidad financiera en efectivo.
o
La Inversión comprometida con las actividades operativas.
o
La proyección de las ventas de la empresa.
o
La proyección de la rentabilidad de la inversión
o
El retorno de la recuperación de la inversión.
• Permite el control de capital. Los principales
aspectos que debemos tener en cuenta en la preparación de un presupuesto de
inversión de capital son los siguientes:
v La generación de
propuestas en base a la necesidad financiera.
v La recopilación
de la información de cada proyecto de capital.
v La evaluación de
los proyectos de inversión de capital.
v La selección del
proyecto de inversión.
v El desarrollo de
un presupuesto de desembolso de capital.
v El control
interno del desembolso del capital.
v La auditoría
externa de la gestión del capital invertido en la empresa.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Facilita la
correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
Proporciona
Información y
señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etcétera. Siempre
hay un responsable a cargo de cada área.
·
Ayuda a la aplicación
de la administración por excepción. Permite a cada administrador
·
comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para
atender las variaciones significativas, especialmente a detectar qué
actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
·
Sustituye la
presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación
de responsabilidades.
·
Motiva a utilizar la administración por objetivos o por
resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en subjetivos
destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.
Por ejemplo, indica al centro de costos los estándares por cumplir y la
producción a alcanzar; al centro de ingresos, su cuota a lograr y composición
de áreas a vender, etcétera.
LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA
DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.
El sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implantar en una empresa donde
no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de
la organización; por ello, es necesario que esté perfectamente delimitada la
autoridad y responsabilidad de cada uno, de manera que nunca ocurra una
situación de la cual nadie es responsable. Este sistema se basa en la
existencia de una persona responsable de lo que ocurra dentro de cada área, de
tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocaron
ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado.
Ésta es una premisa sustancial que, si no es totalmente comprendida en la
organización, hace perder sentido a la aplicación del sistema de control.
Actualmente, las
empresas de cualquier tamaño (micro, pequeñas, medianas o grandes) y de diferente
sector (industrial, comercial o de servicios), utilizan el sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad por considerarla como un sistema de
información contable interno, indispensable para la toma de decisiones ya que
proporciona información contable y estadística de las actividades que se
realizan dentro de la organización, teniendo como criterio la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los
responsables de las áreas en las que se implementa éste sistema de información.
En este sentido, es importante contextualizar los siguientes
términos de contabilidad de gestión:
CONTABILIDAD DE
GESTIÓN Y CONTABILIDAD DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA:
La contabilidad
de gestión es una rama de la contabilidad, que se fundamenta en un proceso
de racionalización y control, y tiene
por objeto identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información a la
administración, para que le sirva de apoyo en la toma de decisiones (Cárdenas, 2006:24; AECA,
1992:23; Horngren, Sundem y Stratton, 2006:5), y así la obtención de ventajas
competitivas.
LA CONTABILIDAD
POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE INTERNO:
Las
organizaciones en su proceso de toma de decisiones requieren de información
sobre la cual se puedan sustentar sus acciones estratégicas para la obtención
de objetivos fijados por las mismas. Un
sistema de información de acuerdo Cohen y Asín (2000:4) es un conjunto de
elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de un negocio,
para Aguilar, et. al. (1998:57) es un
proceso que clasifica y registra adecuadamente los ingresos, costos y gastos a cargo
de un departamento o persona responsable, con la finalidad de compararlo con
los presupuestos en cada nivel de responsabilidad, además es la base para
construir un modelo de evaluación de desempeño; por último, Oz (2000:12) menciona
que son todos los elementos que
funcionan en conjunto para procesar datos y producir información.
NUEVAS TENDENCIAS
DE GESTIÓN EMPRESARIAL:
En la actualidad
con la competencia globalizada, el crecimiento de la industria, de las empresas de servicios, los avances
tecnológicos y cambios en el sistema organizacional y en los sistemas de producción de las empresas,
han surgido nuevas metodologías y herramientas de medición y control que
permiten a las empresas asegurar una ventaja competitiva
LAS TECNOLOGÍAS
DE INFORMACIÓN AL SERVICIO DE LA ORGANIZACIÓN
La adopción de
tecnologías de información constituye una herramienta de suma importancia para las empresas hoy en día, las cuales
reducen tiempos de espera en cada uno de los
procesos de información, facilitando y siendo eficiente el trabajo de cada área de la empresa. Si
se hace una adecuada selección del
software a utilizar acorde con los objetivos buscados, se logrará contar con información con menos
errores.
IMPORTANCIA DEL
CONTROL ADMINISTRATIVO
Cuando
las organizaciones se administran sin apoyarse en sistemas de control
administrativo, no se tiene información importante (y por ende, el control
necesario) para detectar a tiempo las desviaciones y tomar las acciones
correctivas con oportunidad.
Debemos
recordar que, cuando en las organizaciones los sistemas financieros, humanos,
contables, de mercadotecnia, de calidad de producción no controlan su
funcionamiento adecuadamente, tienden al caos. De ahí que, para las empresas,
el reto de poner en práctica sistemas de control administrativo sea imperioso,
especialmente en un panorama en el que la formación de bloques económicos y la
competitividad se incrementan.
TIPOS
DE CONTROL
ANÁLISIS DE LA CONTABILIDAD POR
ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD COMO
UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN EFICAZ
PARA LA
GESTIÓN EMPRESARIAL http://congreso.investiga.fca.unam.mx/docs/xv/ponencias/163.pdf
Gracias,me da una idea de lo que es
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