Y ahora expliquemos siguiendo la jerarquía del organigrama las diferentes funciones de los departamentos de nuestra empresa:
Director General: En el caso de nuestra empresa, podemos encontrar dos, socias y fundadoras iniciales de “DRESS A DAY”. Estas son las que representan la empresa, desempeñan los altos cargos y la máxima autoridad de la empresa, a la vez que gestionan todos los ámbitos y departamentos de esta, siempre con la ayuda de diversos directores secundarios (como el Director comercial, de márquetin…).
Director General: En el caso de nuestra empresa, podemos encontrar dos, socias y fundadoras iniciales de “DRESS A DAY”. Estas son las que representan la empresa, desempeñan los altos cargos y la máxima autoridad de la empresa, a la vez que gestionan todos los ámbitos y departamentos de esta, siempre con la ayuda de diversos directores secundarios (como el Director comercial, de márquetin…).
Director Comercial: El responsable de este sector de la empresa es aquel que dirige las operaciones comerciales, teniendo gran comunicación y cooperación con el Director de Marketing (que después explicaremos) y a la vez una dependencia directa con el Director General.
A su cargo:
-Encargado del Departamento de Productos Acabados, que sería el que recibiría los productos (en nuestro caso, la ropa).
-Gerente de venta, el cual a través del distribuidor comercial repartirá este producto acabado en las diferentes tiendas que forman parte de la empresa.
Director de Marketing: El director de esta sección mantendrá dependencia directa con el Director General y a su vez, una gran comunicación con el Director Comercial.
Desempeñará la función de controlar y dirigir las ventas con tal de llegar al objetivo de facturación necesario y también de que este proceso se realice con éxito. Por otra parte tendrá que dar a conocer la empresa y generar clientes.
A su cargo:
Conclusión:Director de Marketing: El director de esta sección mantendrá dependencia directa con el Director General y a su vez, una gran comunicación con el Director Comercial.
Desempeñará la función de controlar y dirigir las ventas con tal de llegar al objetivo de facturación necesario y también de que este proceso se realice con éxito. Por otra parte tendrá que dar a conocer la empresa y generar clientes.
A su cargo:
-Encargado del Departamento Publicitario que desempeña la función de crear la Revista y el Blog de la empresa “DRESS A DAY”, para de ese modo, mantener una vía de contacto directa con los clientes, donde puedan ver todas las novedades y promociones que ofrecemos.
Director Administrativo:
La persona que se encuentre en este cargo mantendrá dependencia directa con el Director General.
Este debe responsabilizarse del control, cumplimiento y organización de todos los servicios administrativos que necesite la empresa. De ese modo, deberá verificar si todo está en regla y velar por un funcionamiento óptimo de esta. Un ejemplo de su trabajo será gestionar todos los documentos administrativos y peticiones realizadas por el Director General.
A su cargo:
La persona que se encuentre en este cargo mantendrá dependencia directa con el Director General.
Este debe responsabilizarse del control, cumplimiento y organización de todos los servicios administrativos que necesite la empresa. De ese modo, deberá verificar si todo está en regla y velar por un funcionamiento óptimo de esta. Un ejemplo de su trabajo será gestionar todos los documentos administrativos y peticiones realizadas por el Director General.
A su cargo:
-Director Financiero que se encarga de la contabilidad empresarial.
-Director de Recursos Humanos, el cual, deberá gestionar el departamento de prevención de riesgos empresariales, para así velar por la seguridad de todos los trabajadores de “DRESS A DAY”, a la vez de mantener un contacto directo con los encargados y vendedores de cada una de las tiendas que tenemos.
Para sintetizar, las Directoras Generales serán las máximas responsables de esta empresa y por debajo de ellas se encontrarán los jefes o directores de cada sección, los cuales se encargaran de velar por la buena gestión y organización de su departamento.
Teniendo en cuenta, las pequeñas dimensiones de “DRESS A DAY” ya que todavía está en proceso de expansión y dándose a conocer en diferentes puntos de España, se debe tener en cuenta que cada uno de los directores o responsables de departamento que aparecen en el organigrama son socios de la empresa, y únicamente los encargados y vendedores (mostrados con el recuadro azul) serán asalariados de la misma.
Teniendo en cuenta, las pequeñas dimensiones de “DRESS A DAY” ya que todavía está en proceso de expansión y dándose a conocer en diferentes puntos de España, se debe tener en cuenta que cada uno de los directores o responsables de departamento que aparecen en el organigrama son socios de la empresa, y únicamente los encargados y vendedores (mostrados con el recuadro azul) serán asalariados de la misma.
Además, la empresa consta de un Bufete de Abogados el cual asesora a las Directoras Generales a la hora de tomar ciertas decisiones contables, fiscales…, pero este Bufete no forma parte interna de la empresa, sino todo lo contrario, ya que todavía no tiene la capacidad de tener abogados asesores a su cargo.
Se espera a corto plazo poder ampliar los responsables de cada cargo, aumentar la dimensión de la empresa y de este modo poder contratar a un Bufete privado y otros servicios interesantes que ayudarían a hacerla crecer.
En este apartado de nuestro trabajo, tanto el lector como nosotras hemos podido aprender la gran utilidad de un organigrama empresarial. Dentro de este aspecto hemos visto los diferentes tipos que encontramos y que utilidad y diferencias tiene cada uno de ellos. Por otra parte, hemos conocido a Mintzberg, un gran personaje que inició el diseño organizacional para poder estructurar de mejor manera la empresa. También hemos podido ver a personajes tan importantes como Henry Fayol, Frederick Taylor y Henry Ford, que significaron grandes "inventores" en cuestiones empresariales.
Por último, hemos realizado el apartado práctico de nuestro trabajo, mostrando el organigrama que representa a nuestra empresa, siempre siguiendo las tipologías y aprendizajes de los apartados anteriores. Además tras explicar las funciones de cada eslabón de nuestro organigrama hemos podido fijarnos en la estructura empresarial que tenemos y las ganas de hacerla crecer. Nos ha parecido un apartado interesante, que no conocíamos hasta el momento y que realmente es necesario para estructurar de forma óptima una empresa. Además, la vida de los diferentes autores y lo que aportaron a la empresa, nos ha resultado increíble e importante, ya que nos ha gustado saber, que muchas de las cosas actuales (como un sueldo mínimo y un máximo de horas) fueron iniciadas por personajes como Henry Ford.
En conclusión, ha sido un punto importante en el aprendizaje de la creación de una empresa.
En los apartados anteriores hemos podido leer y aprender para qué sirve un organigrama, sus funciones, los tipos diversos de los que disponemos según la estructura de las diferentes empresas y su organización, a la vez de conocer al hombre que realizo el diseño organizacional y diferentes personajes importantes en este ámbito. Entonces, una vez sabido todo esto, podríamos dedicarnos a estudiar el organigrama que caracteriza nuestra empresa "DRESS A DAY", para conocerla más internamente.
Basándonos en nuestro apartado de "tipos de organigrama" se debe decir que el que pertenece a nuestra empresa es un organigrama distinguido por su contenido, específicamente de puestos, plazas y unidades, ya que este además de mostrar la jerarquía que estructura la empresa, también muestra el puesto que desempeña cada trabajador, su sueldo, entre otras cosas a modo de curiosidad y mayor especificación. Por otra parte también clasificamos nuestro organigrama como uno de tipo vertical, ya que este se estructura de este modo, con el cargo de máxima importancia en el vértice superior de la pirámide que se forma y de este modo, descendiendo hacia el cargo de menos importancia en la base piramidal.
